n8n + Telegram: автоматические уведомления из любого сервиса

Зачем Telegram для уведомлений

Email уведомления теряются в папке «Промоакции». Push от приложений игнорируются. Telegram-бот — это личное сообщение, которое вы точно прочитаете.

С n8n вы можете настроить любое событие → уведомление в Telegram:

• Новая заявка на сайте
• Падение сервера
• Новая строка в Google Sheets
• Оплата от клиента

Подготовка: создаём Telegram-бота

1. Создайте бота через BotFather

Откройте Telegram → найдите @BotFather → отправьте /newbot

→ Имя: My Notification Bot
→ Username: my_notif_bot (должен заканчиваться на "bot")
→ Получите токен: 1234567890:ABCdefGHIjklMNOpqrSTUvwxYZ

2. Получите ваш Chat ID

Отправьте любое сообщение боту, затем откройте в браузере:

https://api.telegram.org/bot<ВАШ_ТОКЕН>/getUpdates

В ответе найдите "chat":{"id":123456789} — это ваш Chat ID.

Настройка n8n

Облачный вариант: Зарегистрируйтесь на n8n.io — есть бесплатный тариф (5 воркфлоу, 5000 выполнений/месяц).

Self-hosted:

docker run -it --rm   --name n8n   -p 5678:5678   -v ~/.n8n:/home/node/.n8n   n8nio/n8n

Воркфлоу 1: уведомление из Google Forms

Шаг 1. New Workflow → Add first step → Google Sheets Trigger

• Credential: подключите Google аккаунт
• Document ID: ID таблицы из URL
• Event: Row Added

Шаг 2. Нажмите «+» → Telegram → Send Message

• Credential: добавьте токен бота
• Chat ID: ваш Chat ID
• Text (Expression):

🆕 Новая заявка!

Имя: {{ $json["Имя"] }}
Email: {{ $json["Email"] }}
Телефон: {{ $json["Телефон"] }}

⏰ {{ $now.toLocaleString('ru-RU') }}

Шаг 3. Save → включите тумблер Active.

Воркфлоу 2: мониторинг сайта

[Schedule Trigger — каждые 5 минут]
  → [HTTP Request — GET https://ваш-сайт.ru]
  → [IF — status code != 200]
    → [Telegram — "🚨 Сайт недоступен! Код: {{ $json.statusCode }}"]

Воркфлоу 3: уведомления о продажах из CRM

Большинство CRM поддерживают вебхуки. В n8n:

[Webhook Trigger] ← CRM отправляет данные при смене статуса сделки
  → [Telegram — "💰 Сделка закрыта!
     Клиент: {{ $json.contact_name }}
     Сумма: {{ $json.amount }} руб.
     Менеджер: {{ $json.manager }}"]

В CRM настройте вебхук на URL вашего n8n триггера.

Полезные паттерны

Фильтрация: IF-узел — уведомляйте только о крупных сделках (> 50 000 руб).

Роутинг: продажи в один чат, ошибки сервера в другой.

AI-обогащение: перед отправкой добавьте вызов к ChatGPT для краткого резюме события.

Дедупликация: используйте n8n Memory для хранения ID обработанных записей.

Отладка

Если уведомление не приходит:

1. Проверьте, что бот активен и вы написали ему хотя бы одно сообщение
2. Chat ID — число, не username
3. Воркфлоу активен (тумблер включён)
4. Запустите Test вручную и смотрите лог

Один раз настроив, система работает автономно без обслуживания.